PDF თუ HTML: როგორ გამოვაქვეყნოთ დოკუმენტი საიტზე

მომხმარებელს მიწოდების პირობების წაკითხვა სურს, საიტი კი მრავალგვერდიან PDF-ს უხსნის. ტელეფონზე ტექსტი წვრილია და სასურველი პუნქტის საპოვნელად ორივე მიმართულებით მოძრაობა უწევს. დოკუმენტი შეიძლება ლამაზად იბეჭდებოდეს, მაგრამ ეკრანზე მოკლე პასუხის მიღებას ართულებდეს.

ფორმატი ინფორმაციის დანიშნულებას შეურჩიეთ. ყოველდღიურად წასაკითხი ინსტრუქცია, პირობები და დახმარების გვერდი ხშირად HTML-ში უკეთ მუშაობს. უცვლელი ვერსიის გადმოწერისა და ბეჭდვის საჭიროებისას PDF-საც თავისი ადგილი აქვს. ერთი ფორმატი ყველა ამოცანისთვის საუკეთესო ვერ იქნება.

ჯერ მკითხველის მოქმედება განსაზღვრეთ

ბრიტანეთის Government Digital Service-ის განხილვა PDF-ის მობილურ კითხვასა და მოვლასთან დაკავშირებულ სირთულეებს აღწერს. ეს გამოსადეგი დიზაინის არგუმენტია და საქართველოს ბიზნესისთვის სამართლებრივ მოთხოვნას თავისთავად არ ადგენს.

ჰკითხეთ საკუთარ თავს: ადამიანი ინფორმაციას ახლა კითხულობს, ინახავს თუ ბეჭდავს? ხშირად ცვალებადი პირობებისთვის ერთი მოქმედი ვებგვერდი უფრო გასაგები წყაროა. გადმოწერილ ფაილს მომხმარებელი მოგვიანებითაც შეიძლება დაეყრდნოს, ამიტომ ვერსიისა და თარიღის გამიჯვნა მნიშვნელოვანია.

PDF-იც შეგნებულად მოამზადეთ

სკანირებულ ფოტოდ შენახული ტექსტი ჩვეულებრივ დოკუმენტს არ უდრის. შეამოწმეთ ტექსტის მონიშვნა, სათაურები, კითხვის ლოგიკური მიმდევრობა და ცხრილების გასაგები სტრუქტურა. დამხმარე ტექნოლოგიებისთვის ტეგები და ალტერნატიული ტექსტიც მნიშვნელოვანი შეიძლება იყოს.

ფორმატის არსებობა ხელმისაწვდომობას არ უზრუნველყოფს: ცუდად აწყობილი HTML-იც პრობლემურია. ორივე შემთხვევაში გამოიყენეთ რეალური სათაურები, გასაგები ბმულები და მკაფიო შინაარსი. ფორმალური შემოწმება კონკრეტული დოკუმენტისა და მოთხოვნის მიხედვით დაგეგმეთ.

ორი ვერსია ორ პასუხისმგებლობას ნიშნავს

თუ ორივეს აქვეყნებთ, გადაწყვიტეთ, რომელი წყაროდან ახლდება ინფორმაცია და ვინ ამოწმებს შესაბამისობას. შეცვლილი ფასი ან პირობა მხოლოდ ვებგვერდზე არ გასწორდეს, როცა მოქმედ PDF-ში ძველი მნიშვნელობა რჩება. მოძველებულ ვერსიას მკაფიო სტატუსი სჭირდება.

• მთავარი ინფორმაცია გვერდზევე წასაკითხად წარმოადგინეთ, როცა ეს ამოცანას შეეფერება.
• გადმოწერის ბმულთან ფორმატი და მოცულობა გასაგებად მიუთითეთ.
• ფაილის სახელი, ვერსია და საჭირო თარიღი თანმიმდევრული იყოს.
• შეამოწმეთ ტელეფონით კითხვა და საჭირო ხელმისაწვდომობა.
• ორივე ვერსიის განახლება ერთ პროცესში ჩართეთ.

საიტის შინაარსის დაგეგმვისას დოკუმენტი უბრალოდ მიმაგრებულ ფაილად ნუ დარჩება. ადამიანს უნდა ესმოდეს, რას ხსნის, რომელი ვერსიაა მოქმედი და სად მიიღებს დახმარებას. ამ არჩევანს ტექსტის რაოდენობაზე მეტად გამოყენების რეალური ამოცანა წყვეტს.